Fechar e enviar a lista de compras na Alô Chefia leva poucos cliques: você ajusta a unidade de compra, confirma a previsão de recebimento e manda o pedido ao vendedor, em link, PDF ou planilha. Depois do envio, a lista continua editável, e é nesse vaivém com o fornecedor que você acerta falta de produto e preço combinado.
Conteúdos deste artigo:
- Da sugestão ao pedido: o que falta fazer
- Comprar em caixa e usar em unidade
- Confirmar e fechar a lista
- Como enviar a lista ao fornecedor
- Negociação: editar a lista e informar o preço de cotação
- Boas práticas
- Perguntas frequentes
Da sugestão ao pedido: o que falta fazer
Com as sugestões de compra da Alô Chefia aceitas, a lista ainda precisa de três coisas: estar na unidade em que o fornecedor vende, ter a previsão de recebimento confirmada e chegar até o vendedor. É disso que trata este artigo.
Comprar em caixa e usar em unidade
É comum controlar o estoque em unidade e comprar em caixa. Para não fazer a conta de cabeça, a Alô converte a quantidade no fechamento:
- Clique na unidade do produto para abrir Alterar unidade.
- Escolha a embalagem. Se ela ainda não existir, use Adicionar embalagem. Em produtos do Painel Multilojas, as embalagens são definidas pelo painel.
- Ative Converter quantidade a ser comprada para recalcular o pedido.
- Marque a opção de salvar como unidade de compra padrão do produto, para que as próximas listas já venham na embalagem certa.
Em uma demonstração, uma caixa de 6 unidades fez as 48 unidades virarem 6 caixas, e a sugestão pelo consumo médio, de 5,7 caixas, pôde ser arredondada. Outro produto, com caixa de 12 unidades, seguiu a mesma lógica. As conversões são cadastradas no produto, em conversões personalizadas, e começam no estoque inicial.
Confirmar e fechar a lista
Ao confirmar, você ajusta a previsão de recebimento, o responsável pelo recebimento (já indicado na recorrência, mas editável) e o horário de notificação. Feito isso, a lista sai do status de aguardando fechamento e passa a aguardar o recebimento.
Como enviar a lista ao fornecedor
Depois de fechar a lista, clique em Exportar e envie o link, o PDF ou a planilha direto para o WhatsApp do vendedor. É por isso que vale ter o vendedor e o telefone no cadastro de fornecedores: o envio acontece com um clique.
Cotação pela Foozi
Se a conta tem a integração com a Foozi ativa, a aba Cotação permite usar Enviar para Cotação, em vez de mandar a lista para um único vendedor.
Negociação: editar a lista e informar o preço de cotação
A lista que aguarda o recebimento continua editável. Se o fornecedor avisar que não tem um produto, ou que o preço mudou, ajuste valores e quantidades antes da entrega. Na demonstração, o fornecedor tinha cinco caixas, e não as seis pedidas.
Preencha também o Preço de cotação (opcional) com o valor acordado. Se o preço recebido for diferente, a divergência fica registrada, o que ajuda na conferência da entrega.
Boas práticas
- Salve a embalagem como padrão para não repetir a conversão em toda lista.
- Registre o preço combinado antes da entrega, para que qualquer diferença apareça depois.
- Revise a lista após conversar com o fornecedor, porque os acertos de quantidade e preço são feitos nela.
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Perguntas frequentes
Depois de fechar a lista, clique em Exportar e envie o link, o PDF ou a planilha direto para o WhatsApp do vendedor.
Sim. Enquanto aguarda o recebimento, você pode ajustar valores e quantidades.
É um campo opcional para o valor acordado com o fornecedor. Se o preço recebido for diferente, a divergência fica registrada.
Clique na unidade do produto, escolha a embalagem em Alterar unidade e ative Converter quantidade a ser comprada.
Que as próximas listas do produto já vêm na embalagem escolhida.
Sim, se a conta tem a integração com a Foozi ativa, pela aba Cotação.
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